Innan ni börjar:

När ni är klara, kom ihåg att validera inställningarna genom att mejla [email protected] och ange namnet på domänen ni har satt upp.

• Inställningarna görs hos din domännamnsleverantör.
• Om ni skickar kampanjer och utskick från flera domäner, behöver ni följa dessa steg för varje domän.
• Är ni osäkra på hur inställningarna görs hos er leverantör? Kontakta dem för vägledning.

Här är ett exempel på hur vissa av inställningarna kan läggas in hos Cloudflare:

Viktigt
Från och med 1:a februari 2024 måste dessa inställningar vara på plats för att du ska nå fram med dina kampanjer till Gmail och Yahoo.

Ställa in DKIM:

DKIM (DomainKeys Identified Mail) är en autentiseringsteknik som verifierar att ett e-postmeddelande verkligen skickats av en legitim användare av avsändaradressen. Syftet är att förhindra e-förfalskning, även kallat spoofing (kommunikation skickad från en okänd källa som är förtäckt som en källa som är känd för mottagaren).

Rule stödjer DKIM, och för att sätta upp det behöver ni lägga till ett CNAME-record.

En Canonical Namnpost (förkortad CNAME-post) är en typ av resursrekord i domännamnsystemet (DNS) som används för att ange att ett domännamn är ett alias för en annan domän (den kanoniska domänen) i er DNS.

Följande ska läggas till:

keyse._domainkey.xxx.se som pekar till keyse._domainkey.rulemailer.se

xxx.se=ert domän, till ex. alright.se

Se här:

1. Klicka på “Lägg till subdomän" och fyll i: Subdomän: keyse._domainkey
2. Välj CNAME och sedan Data: keyse._domainkey.rulemailer.se

Ställa in DMARC:

DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance ) är ytterligare ett sätt att verifiera inkommande mail genom att autentisera avsändarens domän. DMARC är extra viktigt för mail som skickas till Outlook/Hotmail.

1. Logga in på din DNS och välj det domännamn som du vill använda som avsändare.
2. Klicka på DNS-editor.
3. Klicka på ”Lägg till Record”.
4. Välj typ ”TXT”
5. TTL (Time to live) bestämmer hur ofta värdet ska kollas av i sekunder, standard är 3600 och det blir alldeles utmärkt.
6. I rutan namn ska du lägga till följande värde: _dmarc
7. I rutan data ska du lägga till följande: v=DMARC1; p=none; rua=mailto:[email protected]; ruf=mailto:[email protected]

Ställa in SPF:

SPF (Sender Policy Framework) är ett enkelt och smart sätt att öka chansen att nyhetsbrevet hamnar i mottagarens inkorg istället för att flaggas som spam. 

I korta drag är det ett system för att öka säkerheten med e-post och förhindra att andra utger sig från att skicka e-post i ditt namn. Med SPF på plats, så bestämmer er domän vilka som har rätt att använda er domän som avsändare.

Läs mer om vad SPF är här. 

Domännamn: Organisationers offentliga tjänster (såsom e-post och webbplatser) och enskilda datorer kan ofta nås med hjälp av domännamnet. 

När du skickar mail via Rule, är du bra att du ”godkänner” att vår server skickar mail i ert namn. Exempel: nyhetsbrev@dittföretag.se

Eftersom ändringen ska göras på ert domännamn, så behöver du logga in på er DNS-hosting, ex Loopia.se som vi använder i detta exempel. Det är oftast IT-avdelningen internt som har koll på företagets domän och kan assistera med att ställa in SPF eller kolla så att det är korrekt inställt.

1. Logga in på din DNS och välj det domännamn som du vill använda som avsändare.
2. Klicka på DNS-editor.
3. Klicka på ”Lägg till Record”.
4. Välj typ ”TXT”
5. TTL (Time to live) bestämmer hur ofta värdet ska kollas av i sekunder, standard är 3600 och det blir alldeles utmärkt.

Om ni även har andra mailservrar, som ni använder för att skicka mail i ert namn, är det bara att include:_spf.rulemailer.com som ni ska lägga till i er befintliga SPF.

Validera inställningarna

När detta är på plats, testar du dina inställningar här och mailar vår support genom att klicka på länken: