Introduktion
Integration mellan affärssystemet Pyramid Business Studio och Rule för automatiserad synkronisering av kund-/medlemsdata samt prenumerationsstatus mellan Pyramid och Rule. Det säkerställer att korrekt och uppdaterad information alltid finns tillgänglig för segmentering, automation och riktad kommunikation via e-postutskick i Rule.
Funktioner & fördelar
Automatiskt flöde av kontakter från Pyramid till Rule
Flexibel mappning av medlemsfält (kundstyrt)
Mailingkoder styr vilka kontakter som synkas
Realtidsuppdateringar av kontaktdata från Pyramid till Rule
Automatisk hantering av avregistreringar
Full insyn i Pyramid över vilka kontakter/kunder som är registrerade i Rule tillsammans med dess aktuella Rule-status för e-postutskick
Skapande, uppdatering och radering av Rule‑kontakter hanteras automatiskt via Pyramids PTC-tjänster
Vilken data skickas till Rule?
Integrationens primära funktion är synkronisering av kontaktdata från Pyramid till Rule. Vilken data som skickas från Pyramid till Rule kan anpassas efter kundens behov.
Obligatoriska datafält/Gemensamma datafält
E‑postadress eller telefonnummer
Minst en mailingkod (synktagg)
Valfria medlemsfält (kundstyrt) /Anpassningsbart per kund
Förnamn och efternamn
Adressuppgifter
Ålder
Geografisk region
Kundtyp
Företagsnamn
Ort
Kundkategori
Andra anpassade fält
Fälten i Pyramid väljs vid installation, men kan enkelt bytas vid behov. Urval kan grupperas via kundsegment i Rule baserat på medlemsfält för att göra riktade utskick.
Den flexibla mappningslösningen gör att integrationen enkelt kan anpassas till olika verksamheter och marknadsföringsbehov. På så sätt får varje kund en skräddarsydd koppling där just de fält i Pyramid som är viktiga för målgruppssegmentering, automationer och personaliserad kommunikation synkas till Rule.
Hur skickas datan?
Synkronisering sker automatiskt genom Pyramids PTC‑tjänster. Dessa hanterar skapande, uppdatering och borttagning av medlemmar i Rule, samt överför spärr/återregistrering av e-postutskick tillbaka till Pyramid.
Data skickas automatiskt från Pyramid till Rule via KR Systems PTC-tjänst ”Rule-synk från Pyramid”.
När en kontakt i Pyramid uppdateras eller markeras som ”Rule-aktiv för synk” körs en bakgrundstjänst som:
Identifierar ändrade eller nya kontakter
Skickar den valda kontaktinformationen via API till Rule
Fyller i Rule-ID och överför status för e-postutskick till Pyramid
Om avregistrering eller blockering sker i Rule, synkas detta automatiskt tillbaka till Pyramid via ”Rule-synk från Rule”. Detta säkerställer att båda systemen alltid visar samma status och att GDPR-efterlevnaden bibehålls.
Kom igång med integrationen
Kontakta KR System för offertförfrågan och beställning. Mer information och kontaktuppgifter finns i produktbladet på KR Systems webbsida Koppling Pyramid - Rule - KR System.
I samband med beställning av integrationen aktiverar du ditt företags Rule-konto om det inte redan finns ett aktivt konto.
1. Installera integrationen
KR System installerar integrationen i Pyramid.
2. Ange Rule-uppgifter
I samband med installationen sparas API-information för Rule i kundens Pyramid.
3. Välj kontakter
I Pyramid markerar du vilka kontakter som ska synkas genom:
Att markera egenskap ”Rule aktiv för synk”
Tilldela minst en mailingkod
4. (Valfritt) Välj medlemsfält att synkas till Rule
Kartläggning av valfria kontaktfält från Pyramid till Rule, görs vid installation. Medlemsfälten kan ändras i efterhand, efter beställning hos KR System.
5. Klart
Därefter sker synkronisering helt automatiskt.
Tekniska krav
Tekniska krav uppdateras löpande och specificeras i KR Systems produktblad som finns för nerladdning på Koppling Pyramid - Rule - KR System
Krav på uppgifter inför att integrationen ska aktiveras
Vilket register ska synkas från Pyramid (Kund/kontakt osv.)
Vilka fält ska synkroniseras från Pyramid?
Uppskattat antal kontakter som ska synkas.
Hur många kontakter ska synkas samtidigt?
API-nyckeln från kundens Rulekonto för att aktivera intergationen i Pyramid.
Inloggningsuppgifter till kundens Rule-konto för att utföra tester.
Det datafält som används för att synkronisera taggar till Rule behöver specificeras. Om synkronisering sker mot Pyramids kontaktregister, används i de flesta fall datafältet för mailingkoder.
Uppskattad tidpunkt för registerkonvertering