Automatisering eller automation fungerar precis som namnet säger, något sker automatiskt. Genom att ersätta manuella processer med automatiserade, sparar du tid, ökar effektivitet och tar tillvara på möjligheterna som Marketing Automation öppnar upp för, här kan du läsa mer om vad marketing automation är. I Rule kan du skicka automatiserade SMS och email.
Hur skapar man en automation?
Klicka på 'Automationer'
Och sedan på 'Ny automation'
Redigera automation
Döp ditt automationsflöde
Välj vad du vill trigga din automation på, tagg eller segment.
Välj om det ska vara Marknadsföring eller Transaktionellt utskick.
Klicka på 'Lägg till ett meddelande' för att skapa ett mail eller SMS.
Du kan även lägga till en tagg som alla medlemmar läggs till i efter de har fått hela automationsflödet.
Meddelandetyp
Välj E-post eller SMS
Avsändarinformation
Ange 'Avsändare', kan vara namn, företag eller organisation samt avsändaradress.
Ange din 'Rubrik'
Du kan se hur ditt utskick kommer att se ut genom att klicka på knappen 'Förhandsgranska'
Kom ihåg att alltid Spara ditt mail, du kan antingen Spara och gå tillbaka till Automationer
Eller 'Spara' meddelandet och fortsätta redigera
Redigera Automation
Efter att du har skapat ditt mail och sparat det, kommer du se att ditt första mail ligger i ditt automationsflöde.
Om du klickar på de tre punkterna till höger om meddelandet så ser du fyra olika alternativ, "Redigera", "Statistik", "Skapa kopia" och "Ta bort"
Redigera låter dig återgå till editorn så att du kan justera ditt mail om du behöver ändra något.
Statistik visar hur många gånger meddelandet har skickats samt till vilka medlemmar.
Skapa kopia skapar ett ytterligare meddelande i Automationsflödet som är identiskt med det du kopierar.
Ta bort raderar meddelandet helt från automationen.
Fördröjning
Via klock-ikonen så kan du även välja fördröjning för meddelandet.
Ha i åtanke att meddelanden i Automationer sorteras i kronologisk ordning vid enkel fördröjning men om ni lägger till en anpassad fördröjning så visas dessa i ordningen de skapades istället. Detta då ett eget datumvärde för en medlem kan komma före, samtidigt som eller efter ett annat datumvärde beroende på vilken medlemsdata som finns tillgänglig.
Aktivera automationen
Efter att du gjort klart ditt flöde så som du vill ha det, dubbelkolla så att allt i flödet är i bockat som "Aktiv".
När du känner dig helt klar och vill att flödet ska börjas skicka iväg, klickar du på "Aktivera" för hela det flödet, då flyttas det från "Inaktiva", till "Aktiva".
