For deg som jobber med mye data i forskjellige system, er det praktisk å automatisere import til Rule. Import av data til Rule kan automatiseres på flere måter. Et alternativ er via API, det er inkludert gratis for alle Rule-kunder, mer info her. 

Som et alternativ tilbyr vi også tilleggstjenesten, automatisert filimport via SFTP. Den passer bra for dere som jobber med filer og automatisk opplasting. Kostnaden for dette er 1100kr/månad.

Etter at tjenesten er aktivert, vil dere som kunde få brukernavn og passord til deres SFTP-område hos Rule. Adressen til deres SFTP-område er vanligvis "'sftp:// parser.rule.io/uploads"

Dere kan deretter laste opp filer en eller flere ganger per dag slik at de blir importert automatisk til Rule.

Som et eksempel kan dere hver natt kl. 05:00 laste opp en fil med dagens nye abonnenter. Disse blir deretter importert automatisk slik at Rule-brukerne kan jobbe med oppdaterte data hver morgen.

For at filimporten skal fungere, må følgende punkter være oppfylt:

1. En av kolonnene 'emailAddress' og 'phone_number' må være tilstede i hver fil, disse vil bli koblet til systemfeltene Emailadresse og Telefonnummer
2. Resten av kolonnene vil bli lest inn som medlemsfelter der kolonnenavnet blir navnet på medlemsfeltet. Gruppen vil som standard være "Subscriber" (gi oss beskjed hvis dere ønsker å bruke en annen gruppe). For eksempel vil kolonnen "name" bli medlemsgruppen "subscriber" og medlemsfeltet "name".  
3. Vi anbefaler filformater som .csv eller .txt 
4. Kolonnene i filen må være separert med semikolon ";" eller tabulator
5. UTF-8 kodet
6. Avsluttede strenger, dvs. teksten er avgrenset med anførselstegn, for eksempel: "Fornavn";"Etternavn"
7. Den øverste raden er overskrift (se eksempelfil)
8. 1 rad i filen er 1 abonnent som blir importert
9. Hvis abonnenten allerede finnes, vil medlemsfeltene bli oppdatert - det vil ikke bli opprettet duplikater
10. Hvis medlemsfeltet ikke allerede finnes i deres konto i Rule, vil det bli opprettet automatisk 
11. Automatisk opprettede felt vil få typen "Tekst". Hvis dere ønsker å endre til for eksempel "Dato", kan dere enkelt gjøre det under feltets innstillinger i Rule . 

Her ser dere et eksempel på hvordan en importfil kan se ut.

Man kan også bruke sFTP-fil for å slette abonnenter, for at det skal fungere må filen hete "delete" så for eksempel "20210101000001_Delete.csv".

For at deletefilen skal fungere må følgende punkter være oppfylt:

1. .csv format
2. Filen må inneholde overskriften "emailAddress" i kolonne A1
3. Ingen separatorer som tab eller semikolon
4. Bare e-postadresser i A-kolonnen, ingen annen data

For å bestille automatisk filimport, kontakt support@rule.se.